Guide marchands : boutique spécialisée et éditeurs de jeux indépendants
Mise à jour de votre stock de jeux
La mise à jour du stock est un élément clé dans la vente en ligne. Il est important de maintenir à jour le stock de produits sur le site d'autant plus que le stock magasin et le stock Internet seront les mêmes.
Sur MonLudicaire.com, les marchands ont 4 possibilités pour maintenir à jour leur stock :
- l'édition manuelle
- l'import CSV du fichier fourni par nos soins
- l'import de leur propre CSV
- une synchronisation d'un flux de stock disponible sur une URL
- d'autres développements de synchronisation sont en cours
Quelque soit le mode d'édition que vous choisirez, les ventes réalisées sur MonLudicaire impacteront directement votre stock sur MonLudicaire. Et il vous sera nécessaire de retirer les produits vendus dans votre outil de gestion de stock en boutique.
Edition manuelle de son stock
Pour mettre à jour votre stock, vous pouvez utiliser la page "Catalogue" (cf. 1 dans la capture ci-dessous) accessible depuis votre espace marchand.
Dans cette interface, vous pouvez rechercher des produits : par catégorie, fournisseur, nom, code barre, quantité min et éditeurs (cf.2 dans la capture ci-dessous).
Ensuite, pour chacun des produits, vous pouvez définir votre quantité de stock ainsi que votre prix de vente (cf.3 dans la capture ci-dessous). Le prix public conseillé par les éditeurs sera le prix par défaut de vos produits.
Très simple d'utilisation, ce mode d'édition de votre stock vous permet de cibler les produits que vous souhaitez diffuser de manière individuelle.
Import par fichier .csv
Un fichier .csv est un fichier issu d'un outil de tableur (excel, google sheet ou encore open office).
Export du fichier :
En général, en tant que commerçants, vous êtes habitués à manipuler des tableurs que ce soit pour gérer votre stock, vos achats, ou votre entreprise.
C'est pour cette raison, que nous vous fournissons la possibilité d'exporter l'ensemble des produits disponibles sur notre site.
Pour exporter votre stock disponible sur MonLudicaire, rendez-vous sur la page Catalogue > Import/export de votre espace marchand (cf. 1 dans la capture ci-contre).
Puis cliquez sur "Exporter" sous le titre "Exporter les produits via notre fichier".
Dans le fichier généré, vous retrouverez tous les produits disponibles sur MonLudicaire.com.
Nous vous conseillons d'ouvrir ce fichier avec openoffice (logiciel gratuit). Vous pouvez éditer ce fichier en effectuant des recherches (Ctrl + F) par EAN, Nom de produit, etc...
Une fois les stocks et prix définis de manière similaire à ce que vous proposez en boutique, vous pouvez importer le fichier.
Import du fichier :
Via le formulaire "Mise à jour via notre fichier", vous pouvez envoyer le fichier modifié qui va contenir vos données.
Une fois l'import terminé, vous aurez un message de confirmation récapitulant le nombre de produits ajoutés, mis à jour ou retirer de vos stocks.
L'export de notre fichier contient VOS stocks sur le site. C'est à dire que vous n'aurez pas à ressaisir à chaque export les quantités et prix de vos produits, sauf pour les nouveautés, ou les produits sortis de votre stock via des ventes en boutiques.
Import de votre propre fichier csv
Import du fichier :
La procédure d'import via votre propre fichier csv est similaire à l'import de noter fichier, à la différence que l'export du fichier vient de votre propre logiciel de caisse ou d'une matrice de saisie que vous utilisez déjà.
Ce fichier doit contenir au minimum les colonnes : ean / stock / prix
Pour rendre cette procédure disponible, il faut au préalable nous fournir ce fichier. Ainsi, nous nous assurons qu'il est bien formaté, et nous configurons votre compte pour cibler les colonnes qui contiennent : ean / stock / prix.
Une fois configuré, vous avez accès au formulaire "Import de votre propre fichier" vous permettant d'envoyer votre fichier. Nous vous y précisons les colonnes associées aux données, ainsi que le caractère séparateur. Si vous changez de logiciel ou de format d'import, vous devrez nous recontacter pour que nous configurions à nouveau le format de votre fichier.
Import automatique via URL
Import de votre stock via un fichier en ligne (ou flux)
Si vous possédez un outil qui permet de rendre disponible votre stock sous forme de fichier téléchargeable avec une URL, vous pouvez configurer votre compte de manière à ce que cet import soit automatique.
Il vous suffit pour cela de renseigner l'URL de votre fichier dans le formulaire "Import automatique de votre flux".
Bien sur, votre flux doit de nouveau contenir ean/stock/prix. Cependant, nous détectons automatiquement le caractère séparateur parmi la tabulation, la virgule ou le point virgule. Nous détectons également automatiquement le positionnement de vos colonnes à conditions que celles-ci respectent les nommages disponibles. (voir ci-dessous).
Les imports automatiques se font 2 fois par jour de manière à être le plus proche possible de vos stocks réels.
MonLudicaire :
Ce guide vous présente les différentes façons de tenir à jour votre stock sur MonLudicaire. Si vous souhaitez des informations supplémentaires, n'hésitez pas à nous contacter.
Si vous souhaitez diffuser votre catalogue sur notre plateforme et qu'aucune des méthodes ne vous convient : contactez-vous !
En effet, nous avons une feuille de route de développement en cours, dont certains développement concernent des méthodes de synchronisation de stocks.
Il est donc possible que nous proposions rapidement d'autres processus qui pourraient vous convenir.
Ludiquement.
Version du guide : 11/03/2021.